De regels die gelden voor je facturen
Met een eigen bedrijf is het belangrijk dat je voldoet aan de regels die gelden voor je facturen. Op de factuur moet jouw volledige naam staan en die van je afnemer. Ook moet je op je factuur je volledige adresgegevens en die van je afnemer plaatsen. Je BTW nummer moet ook op facturen geplaatst worden, maar ook je KvK nummer mag niet vergeten worden. Vervolgens noteer je op je factuur de datum waarop de factuur is verzonden en je geeft je factuur een opeenvolgend nummer. Vervolgens geef je ook de aard van de goederen of van de diensten aan die je hebt geleverd. Ook de hoeveelheid of de omvang van de goederen of diensten en de datum van de levering of de datum van een vooruitbetaling zet je op de factuur. Het bedrag dat in rekening gebracht wordt, moet ook op je factuur staan, exclusief de BTW. Als je verschillende BTW tarieven hanteert, gebruik dan aparte bedragen. Er kan dan ook een eenheidsprijs opgenomen worden wanneer dat van toepassing is. Dan zet je op je factuur het BTW tarief dat je in rekening brengt en het BTW bedrag. Zo zie je maar dat een factuur moet voldoen aan veel eisen, er moeten veel gegevens op staan, maar wanneer je een goed format hebt als factuur, dan kun je deze iedere keer weer als basis gebruiken en aanpassen indien nodig.